Administração e Noções Básicas sobre Orçamentos e Aproveitamento de Material

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Noções Básicas sobre Orçamentos e Aproveitamento de Material

Quando você começar a fazer os primeiros trabalhos, existem alguns cuidados indispensáveis a tomar para que não haja prejuízos no seu negócio.

Vamos citar alguns e os mais importantes:

Para fazer um orçamento você deve levar em conta os gastos com matéria-prima, mão-de-obra, encargos sociais, desgaste de equipamentos, diversos e lucro.

Matéria-prima: estamos falando da malha para a camiseta, do adesivo, da chapa de metal, da chapa de poliestireno ou acrílico, do papel dos cartões de visita ou cartazes, do sanlux para o banner, etc, enfim, tudo aquilo que vá ser utilizado.

Dentro do material deverão ser acrescentados também as tintas gastas, a emulsão, o sensibilizante, o solvente para a limpeza da tela, o cloro para desgravação, entre outros.

Na hora de fazer os cálculos, provavelmente haverá uma certa dificuldade para chegar-se a valores exatos, mas isso não é motivo de preocupação, porque os valores podem ser aproximados.

O que nunca pode acontecer é você fazer os cálculos para menos e acabar ficando no prejuízo, na dúvida, arredonde sempre para mais.

Na mão de obra estão inclusos todos os gastos referentes a funcionários ou com você mesmo, no início.

Deverá ser estipulado um valor para retirada mensal, como se fosse seu salário, ou como retirada da diretoria.

Este valor será dividido por 30 dias, e com isso, descobriremos o custo diário da nossa mão-de-obra.

Dessa maneira, basta calcular o número de dias gastos para a execução do trabalho e teremos o custo para execução de um trabalho específico, isso também servirá de base para calcular a mão de obra de alguns dias para serviços pequenos, que em hipótese alguma deverão ser rejeitados, afinal, começar mesmo vai ser com pequenos serviços.

O item encargos sociais é bastante complexo, principalmente se você legalizar a sua empresa.

Nessa fase deverão entrar as despesas para nossos políticos viajaram, digo todos os tipos de impostos como Alvará, FGTS, INSS, PIS, COFINS, e mais alguns que aparecerão.

Só para se ter uma idéia, atualmente, num ano de trabalho, trabalhamos 5 meses para pagar impostos, isso deve ser considerado, e talvez seja interessante trabalhar informalmente, mas nesse caso, jamais poderá participar de concorrências públicas e prestar serviços para empresas do governo em nenhuma estância.

Para os desgastes de equipamentos deverão ser acrescidos um valor a sua despesa, esse valor é que cobrirá o desgaste de seus equipamentos ou até uma possível quebra de alguns deles, como telas, mesas, rodos, etc.

Não é preciso que você cobre o valor de uma mesa de revelação nova a cada serviço a ser feito, mas um pequeno valor deve ser acrescido no orçamento para cobrir possíveis danos.

Em diversos entram pagamentos de luz, água, telefone, e outras despesas que são referentes ao serviço que será feito.

Você deve ter bem claro em sua mente que o profissional autônomo, que trabalha sozinho e coloca à disposição de seus clientes somente os seus conhecimentos, certamente poderá cobrar um valor mais baixo por algum tipo de serviço do que aquele cobrado por alguém que coloca todos os equipamentos de uma serigrafia para funcionar, muitas vezes, para executar pequenos serviços.

Nunca entre nessa de acompanhar todos os orçamentos pelos outros, porque, quem estará fazendo os seus preços serão os clientes e não você.

O caso de lucro é bastante variável, algumas pessoas trabalham com 30%, outras com 40%, outras com 50%, e assim por diante.

Talvez você esteja achando exageradas as margens de lucros que estamos citando mas, na prática, conseguirá perceber que é daqui para cima.

A serigrafia, por incrível que pareça, ainda é um dos ramos no qual conseguimos trabalhar com uma margem de lucro bastante grande.

É claro que em alguns serviços, conseguiremos ganhar apenas 30%, enquanto que em outros poderemos chegar a 100 ou 150%.

A prática irá lhe mostrar que isto é realidade, mas não se iluda, pois nós não trabalhamos com milhões, em muitas vezes vendemos produtos de R$12,00, R$15,00 e assim por diante.

O aproveitamento do material é o ponto chave para se obter maiores lucros.

Antes de qualquer cálculo para a confecção de um orçamento, deve-se levar em conta o aproveitamento do material, pois se não conseguirmos um bom aproveitamento, haverá muita sobra (restos) e isso significa prejuízo na maioria das vezes.

Veja um exemplo simples: o cliente lhe pede placas de tamanho 35cm x 52cm e o seu fornecedor só lhe vende chapas de 200 x 100cm.

Na hora de cortá-las, de cada chapa grande você só conseguirá 6 placas pequenas, enquanto que, se você conseguir convencer o cliente a mudar as medidas da placa para 30x50cm, aí sim, serão cortadas 12 placas pequenas de uma grande, sem desperdício nenhum e de acordo com o cliente.

Veja bem, este é um simples exemplo, mas que lhe pouparia bastante dinheiro pois, com a medida anterior, seriam necessárias o dobro das chapas para o mesmo serviço, sem falar que aquelas sobras dificilmente seriam reaproveitadas em outro serviço.

Se você seguir mais ou menos esse raciocínio, com certeza conseguirá trabalhar com zero de prejuízo, o que é um ótimo começo.